7 manieren om custom productfeeds te maken zonder data dubbel in te voeren

Iedereen in de e-commercewereld kent het: er staan verschillende tools tegelijkertijd open, je verspilt tijd aan het knippen en plakken van informatie uit verschillende CSV's, je bent druk met velden aanpassen en uiteindelijk hoop je dat er geen fouten in de uitkomst sluipen.

Aan de andere kant verwachten je partners, verkoopkanalen en advertentieplatforms dat je data altijd foutloos en actueel is! De druk kan groot zijn, elke fout kan direct impact hebben op de omzet. Gelukkig hoeft het maken van custom productfeeds niet tijdrovend en foutgevoelig te zijn. Meer details delen we in dit artikel, lees gauw verder.

In het kort – zo bouw je een custom productfeed

Een sterke productfeed bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je data altijd klopt. Dit zijn de belangrijkste stappen:

• Werk vanuit één tool om overzicht en controle te behouden.

• Gebruik templates om snel een goede basis neer te zetten.

• Filter slim zodat alleen relevante en winstgevende producten in je feeds komen.

• Bouw feeds op maat voor B2B-klanten of specifieke kanalen.

• Importeer bestaande feeds om snel door te bouwen zonder dataverlies.

• Beheer feeds met unieke URLs en houd grip op wie toegang heeft.

• Update automatisch zodat je prijzen, voorraad en promoties altijd actueel zijn.

Waarom custom productfeeds bouwen de moeite waard is

Met een goed ingerichte productfeed, lever je een partner- of verkoopkanaal precies de juist data aan, de juiste titels, prijzen, voorraad of promoties. Dit voorkomt dat je producten worden afgekeurd, zorgt ervoor dat je de zichtbaarheid van je producten verhoogt en het bespaart uiteindelijk tijd!

Zet je een custom productfeed vanaf het begin goed op, dan is het in de toekomst ook makkelijker om een feed uit te breiden met nieuwe informatie.

7 manieren om efficiënt custom productfeeds te bouwen

Er zijn verschillende manieren om slimmer met je feeds om te gaan. Hieronder vind je 7 concrete tips die je direct kunt toepassen om tijd te besparen, fouten te voorkomen en je productdata optimaal te benutten.

1. Kies een geschikte feed management tool

Zonder de juiste tool raak je al snel het overzicht kwijt. Productdata komt vaak uit verschillende bronnen zoals je webshop, ERP, Excel-sheets, soms zelfs handmatig bijgehouden bestanden. Als je die allemaal afzonderlijk moet beheren, kost dat niet alleen tijd maar vergroot het ook de kans op fouten.

Centraliseer je werkwijze, maak gebruik van een platform met een feed manager waarin je zowel productdata uit verschillende bronnen kunt beheren, samenvoegen en vervolgens makkelijk kunt gebruiken in je feeds!

“We zijn super blij met de EffectConnect feed manager en hij is makkelijk in gebruik. We maken er feeds mee naar CPC kanalen, maar ook naar platformen die geen marketplace integratie bieden." - Anneloes Kessel, Marketplace Specialist bij Betersport

2. Gebruik feed templates voor een snelle start

Elke feed helemaal opnieuw opbouwen is zonde van je tijd. Zeker omdat veel kanalen (zoals Google of Meta) duidelijke structuren en velden vereisen. Maak een feed aan op basis van een template, bijvoorbeeld een Google Feed template.

Je kunt na het aanmaken van zo'n template makkelijk de inhoud aanpassen en de elementen een andere naam geven. Zo maak je gebruik van een goede basis waar je een eigen draai aan geeft. 

3. Stel slimme voorwaarden in om producten automatisch te filteren

Sluit producten automatisch uit op basis van producteigenschappen. Wil je producten met een lage verkoopprijs niet tonen? Geen probleem, sluit alle producten met een prijs kleiner dan x uit.

Wil je bepaalde categorieën niet aanbieden? Zorg er dan voor dat er een filter voor deze categorieën is ingesteld, zo worden ook nieuwe artikelen in deze categorieën niet in je feeds meegenomen.

4. Bouw je eigen feedstructuur voor B2B klanten of partners

Niet iedere afnemer heeft dezelfde informatie nodig. Waar marketplaces vaak uitgebreide data eisen, willen B2B-klanten vaak juist eenvoud en overzicht. Een generieke feed leidt dan tot verwarring of overtollige data.

Maak een feedstructuur met de productinformatie die je klanten of partners vragen. Zet hier geen onnodige informatie in, zo blijft je feed overzichtelijk en ook voor de eindklant makkelijk te gebruiken.

5. Voorkom dataverlies met directe feed-import

Soms heb je al een feedstructuur (van een leverancier, marketplace of eerder project) die je opnieuw wilt gebruiken. Handmatig overzetten kost veel tijd en zorgt vaak voor fouten.

Met een directe feed-import laad je in enkele seconden een bestaande structuur in en vul je die met je eigen data.

6. Beheer meerdere feeds veilig met unieke URLs

Weet je niet waar je feeds ingelezen worden? Dan ben je niet alleen. Vaak wordt dezelfde feed URL op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden verspreid en gedeeld, helaas is het dan moeilijk om nog grip te krijgen op waar je productinformatie overal naartoe gaat.

Door iedere feed export een unieke URL te geven, kun je overzicht behouden en eenvoudig exports intrekken welke niet meer actueel zijn of gebruikt moeten worden.

7. Houd je data altijd up-to-date, automatisch

Een feed die vandaag klopt, kan morgen alweer achterhaald zijn. Voorraad, prijzen en promoties veranderen continu. Zonder automatische updates loop je het risico dat klanten verkeerde informatie zien met gemiste verkopen of retouren als gevolg.

Stel eenvoudige regels in om je basisdata flexibel te maken en aan te passen aan de eisen van ieder kanaal. Via custom attributen zet je eenvoudig een numerieke voorraadstand om in een wel of niet op voorraad tekstuele waarde. Zo blijft je feed altijd actueel. 

Wil je bijvoorbeeld nog een euroteken of EUR aan je prijs toevoegen? Binnen enkele seconden is het geregeld!

Welke informatie mag niet ontbreken in een datafeed?

Het verschilt natuurlijk per verkoopkanaal, partner of advertentieplatform welke informatie in een datafeed moet zitten. De meest voorkomende en vereiste productinformatie is:

• Identificaties zoals EAN, SKU of MPN
  
  

• Producttitel en beschrijving

• Prijs (incl. eventuele kortingen, B2B-prijzen ed.)

• Beschikbaarheid en voorraad

• Levertijd
  
  
• Minimale afnamehoeveelheid
  
  

• Categorie en merk

Door je productfeed te optimaliseren voor verschillende verkoop- en advertentiekanalen zorg je ervoor dat je producten beter zichtbaar zijn en beter presteren met meer verkopen als gevolg. Lees hier meer over productfeed optimalisatie.

Veelgestelde vragen over custom productfeeds

Meer weten over custom productfeeds? We hebben een aantal veelgestelde vragen onder elkaar gezet. 

Wat is een custom productfeed precies?

Een custom productfeed is een gegevensbestand (bijvoorbeeld XML of CSV) dat je zo hebt ingericht dat het perfect aansluit op de eisen van een specifiek kanaal, partner of klant. Je bepaalt zelf welke velden, titels of prijzen erin staan.

Waarom zou ik custom productfeeds gebruiken in plaats van één generieke feed?

We schreven het al aan het begin van dit artikel. Omdat ieder verkoopkanaal of advertentieplatform eigen eisen en voorkeuren heeft, is het belangrijk custom productfeeds in te zetten.

Met een generieke feed loop je het risico dat producten worden afgekeurd of minder goed presteren. Met een custom feed verhoog je de kans op zichtbaarheid en conversie.

Hoe vaak moet ik mijn productfeeds updaten?

Idealiter automatisch, zodat prijzen, voorraad en promoties altijd actueel zijn. Bij veel kanalen is een dagelijkse of zelfs real-time update vereist om afkeuringen of verkeerde productinformatie te voorkomen.

Hoe voorkom ik fouten in mijn feeds?

Door te werken met een feed management tool, zoals die van EffectConnect. De tool laat je filteren, regels toepassen en previews bekijken. Zo zie je vooraf of je data klopt en voldoet aan de eisen van elk platform.

Gebruik je bestaande data om productfeeds te bouwen zonder extra tools met EffectConnect

Met EffectConnect haal je alles uit je productfeeds: centraal inzicht, volledige controle en automatische optimalisatie, zonder extra werk of gedoe. Zo laat je jouw assortiment maximaal aansluiten op iedere verkoop- en advertentieomgeving.

Meer weten? Plan een vrijblijvende demo en we laten je zien hoe je met EffectConnect je feeds optimaliseert en moeiteloos opschaalt naar meerdere verkoopkanalen.

Vragen of hulp nodig?

Je krijgt persoonlijke ondersteuning bij iedere stap. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? We denken graag met je mee en zorgen ervoor dat je snel verder kunt.

Samen zorgen we dat jouw marketplace operatie nog slimmer draait.