Hoe je met een slimme inkoopstrategie, meer omzet haalt uit jouw marketplaces!

Wiebe Konter
Wiebe is CEO en Co-Founder van Optiply
15 november 2021

Een inkoopstrategie zorgt ervoor dat je kosten bespaart en je organisatiedoelen in praktijk brengt. Je wilt immers geen volle magazijn met voorraad dat te lang blijft liggen. Daarentegen wil je ook geen lege magazijn bij een te hoge klantvraag. Je voorraad moet dus in balans komen. Maar hoe krijg je dit voor elkaar? Een inkoopstrategie heeft hier veel baat bij. En al helemaal als je verkoopt via online marketplaces. Data en technologische tools zorgen ervoor dat het inkopen voor deze platformen nog makkelijker wordt. In dit artikel lees je hoe data en technologie bijdragen aan een slimme inkoopstrategie, zodat jij meer verkopen haalt uit marketplace platformen.

Terug naar de basis, wat is een inkoopstrategie?

Met een inkoopstrategie bepaal je hoe inkoopdoelstellingen worden behaald. Hierin leg je vast hoe het beleid eruit komt te zien, met welke leveranciers wordt samengewerkt, welke inkoopsystemen gebruikt worden en welke samenwerkingen nog meer belangrijk zijn. Daarbij is een inkoopstrategie opzetten een uitgelezen kans om de kernwaarden van je merk of groothandel in praktijk te brengen. Staat je merk voor duurzaamheid, dan kijk jij binnen je strategie naar leveranciers die ook duurzaam zijn.

Wil je verkopen op een marketplace? Dan zorgt een goede inkoopstrategie er voor dat je niet met onvoldoende voorraad komt te zitten. Marketplaces geven penalties wanneer je uit voorraad raakt, omdat platformen willen dat je blijft leveren. Voor de rankings heeft dit een negatieve invloed, ook wanneer je product later wel weer op voorraad ligt. Je klant is echter al makkelijk overgestapt naar een concurrent en het duurt even voordat je jouw oude positie terug hebt.

Wanneer je voor een marketplace slim inkoopt neem je datagerichte beslissingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau en maak je gebruik van tools die hierbij helpen. Het doel is om zoveel mogelijk voorraad- en inkoopkosten te besparen. Met de lage kosten kun je de verkoopprijs van je producten enorm scherp houden, zonder hiervoor marge in te leveren. Een goede inkoopstrategie geeft je dus niet alleen een goede ranking, het verhoogt ook je brutomarge.

 

Bepaal een slimme inkoopstrategie voor jouw marketplace

Technologische ontwikkelingen hebben ervoor gezorgd dat automatisering in een rap tempo is toe gaan nemen. Denk aan Artificial Intelligence tools die gebruik maken van algoritmes voor datagedreven analyses om de meest optimale voorraadstanden te bepalen. Inkoopbeslissingen worden hiermee gebaseerd op cijfers zoals oude verkopen, maar ook huidige voorraadstanden. Zo krijg jij meer inzicht, bespaar je kosten en kun je een omzetprognose maken. Hieronder volgen een paar redenen om je inkoopstrategie slim te maken.

 

Analyseer data op een efficiënte manier

De sleutel tot gericht inkopen is het kennen van je voorraad. Om je voorraad goed te kennen zul je de juiste data moeten bijhouden, vooral wanneer je via verschillende kanalen verkoopt kan dit nog wel eens een uitdaging zijn. Met de juiste tools zoals de orderkoppeling van EffectConnect en de voorraadoptimalisatie software van Optiply zorg je dat relevante data met elkaar samenkomt. Zo zorgt een orderkoppeling ervoor dat orders van verschillende marketplaces over worden gezet naar je eigen e-commerce omgeving. Hiermee werk je op een efficiënte manier je voorraadstanden bij, zodat jij de minimale en maximale voorraad kan bepalen om op tijd in te kunnen kopen. Want zonder datagedreven forecasting wordt het lastiger om “nee verkopen” te voorkomen en dat is wel het laatste wat je voor klanten wilt.

 

Automatiseer processen

Technologie zorgt er dus voor dat je webshops, marketplaces en voorraadoptimalisatie software makkelijk met elkaar kunt koppelen. Wanneer je geen gebruik maakt van een marketplace integratie kan het bijhouden van informatie een grote uitdaging worden, zeker wanneer je bedrijf groeit. Zo zorgt technologie ervoor dat het inkoopproces versneld wordt, omdat je sneller weet op welke producten je dieper in kunt kopen. Denk maar aan een ABC-analyse, waarbij je op een automatische manier meer input krijgt over de omloopsnelheid van producten. Dit geldt ook voor het overdragen van voorraad- en inkoopinformatie zowel intern als extern. Zo hoeven afdelingen minder snel met elkaar te schakelen, omdat informatie snel toegankelijk is. Door meerdere marketplaces en voorraadsystemen met elkaar te integreren wordt het maken van voorraad- en inkoopfouten kleiner.

 

Ga duurzame samenwerkingen aan met leveranciers

Een slimme inkoopstrategie helpt niet alleen om een balans te maken tussen voorraad en inkoopkosten, het helpt ook bij leveranciersmanagement. Zo zijn leveranciers gemiddeld voor ruim 70% van de omzet verantwoordelijk. Dit betekent dat de rol van leveranciers cruciaal is tijdens het inkopen. Met een duidelijke strategie ben je selectiever in het kiezen van de juiste leverancier. Waarbij je kijkt naar prijs, bestelgrootte en levertijd. Stel dat een van je kernwaarden ‘duurzaamheid’ is, dan kun je jouw inkoopstrategie hier op aan laten passen door voor duurzame leveranciers te kiezen. In de samenwerking met leveranciers is het bovenal belangrijk om vertrouwen tussen elkaar te creëren. Hoe meer jij op een leverancier kunt vertrouwen, hoe beter de servicelevels worden en hoe meer omzet je als webshop of groothandel binnenhaalt zonder grove kosten te maken.

 

De voordelen

Met de voorraadoptimalisatie oplossing van Optiply en de orderkoppeling van EffectConnect wordt het mogelijk om aan de hand van data de inkoopstrategie voor marketplaces slim te maken. Hiermee zorg je ervoor dat informatie vanuit verschillende bronsystemen gecentraliseerd wordt. Wanneer je dit goed aanpakt zorg je voor een goede klantvraag voorspelling en een gebalanceerde voorraad. Hiermee creëer je binnen een concurrerende markt, een sterke ranking positie op marketplaces door lage voorraadkosten te maken en scherpe verkoopprijzen te hanteren en bovenal altijd alles op voorraad te hebben.

 

Over Optiply

Optiply is de nummer één inkoopsoftware provider voor een meer duurzamere supply chain. Met het AI inkoopalgoritme is Optiply in staat om 90 procent van alle inkoopbeslissingen te automatiseren. Hiermee brengen webshops en groothandels hun voorraad in balans. Zo zit je nooit met te weinig voorraad, waardoor je geen omzet mist door stockouts. En zit je ook niet met te veel, zodat je een betere cashflow hebt.

optiply-logo

 

Ook interessant