Bel EffectConnect

Wat is een EAN code en waarom heb je deze nodig?

Bart Vintcent
29 mei 2019
Om te verkopen op marketplaces heb je EAN codes nodig. Dit zijn unieke codes gelinkt aan het product dat je verkoopt. EAN staat voor European Article Number. De codes worden beheerd door GS1. In dit artikel leggen we je uit wat een EAN code is, waarom je deze nodig hebt en hoe je eraan komt.

Wat is een EAN code?

EAN staat voor European Article Number. Het is een 13-cijferige code die gekoppeld wordt aan een uniek product. In de praktijk wordt de EAN code ook wel de barcode genoemd, omdat deze in de meeste gevallen op de verpakking van een product wordt gedrukt met een scanbare barcode.

Een EAN code is gekoppeld aan 1 uniek product. Stel je verkoopt kleding, dan is elk artikel in elke maat en kleur een aparte EAN code. Maat L en maat S hebben niet dezelfde EAN code.

De EAN code is in Europa de standaard waarmee producten herkend worden. De codes worden bijvoorbeeld ook in de winkel gebruikt om aan de kassa te scannen.

Voorbeeld:
EAN code 8714165557089 is gekoppeld aan het product “Sierkussen Alita 45x45cm rood” van het merk “Dutch Decor''
Sierkussen-alita-bol-ean-code-voorbeeld

Waarom heb je een EAN code nodig?

Om te kunnen verkopen op marketplaces die op basis van een catalogus werken, heb je EAN codes nodig. De marketplaces slaan de productinformatie die gekoppeld is aan een EAN code op. Verkopers kunnen vervolgens een aanbod (vaak een ‘offer’ genoemd) koppelen aan die productinformatie. Omdat de EAN code een vastgelegde code is die andere verkopers voor exact hetzelfde product ook gebruiken, kunnen op deze manier eenvoudig meerdere aanbieders hetzelfde artikel aanbieden op de marktplaats.

Onderstaand voorbeeld van bol.com laat het artikel ‘Sierkussen Alita’ zien. Dit artikel wordt hier aangeboden door twee verkopers, Sierkussen.nl en nog een andere verkoper. Beide verkopers plaatsen hun aanbod, gekoppeld op EAN code 8714165557089.


sierkussen-alita-bol-ean-code-voorbeeld-2

Op dit moment heb je bij platformen zoals Marktplaats.nl en Beslist.nl nog geen EAN codes nodig, maar het is niet ondenkbaar dat dit in de toekomst verandert. Bij Google Shopping is deze stap ook gemaakt.

Hoe kom je aan EAN codes?

Wanneer je geen eigen merk produceert maar producten inkoopt van een leverancier dan ontvang je normaal gesproken van die leverancier de EAN codes behorend bij de producten die je gekocht hebt. Deze EAN codes zijn, wanneer de leveranciers zich aan de regels houdt, officiële EAN codes die zijn vastgelegd bij GS1.

GS1 is de organisatie die in Europa de EAN codes beheert. Elke leverancier/elk merk koopt hier de EAN codes die aan hun eigen merk gekoppeld zijn. Zo is in de eerdere voorbeeld EAN code 8714165557089 de code van de leverancier opgenomen als prefix. In dit voorbeeld is dat 8714165 die hoort bij Rogon Products B.V.

Wanneer je zelf een merk in de markt zet, of van je leverancier geen codes ontvangt, dan kun je bij GS1 zelf een batch codes kopen. GS1 heeft diverse pakketten gemaakt voor verschillende groottes van EAN code ranges. Bekijk de tarieven van GS1 hier.

Let op: verzin nooit zelf EAN codes!

Je kunt niet zelf EAN codes verzinnen! Doe je dat wel, dan loop je een behoorlijk risico. Zo werkten we met EffectConnect in het verleden met een (inmiddels failliete) keten in de schoenenbranche. Dit bedrijf stelde zelf EAN codes op en gebruikte die ook om op bol.com te verkopen. Dat ging echter snel genoeg mis. Waar men dacht een paar sneakers te verkopen voor kids, was de EAN code die ze gebruikten in de praktijk een kinderfiets en verkochten ze dus, ogenschijnlijk, een kinderfiets voor de prijs van een paar sneakers. De consument dacht een topdeal te hebben en de schoenenverkoper vroeg zich af hoe het kon dat er een fiets besteld was...

Ook interessant

deze blogs over Tips & tricks

Subscribe by Email